Wir freuen uns über Ihr Interesse an der online-Konferenz Die (Re)konstruktion der Welt. Medico international e.V. hat organisatorische und technische Voraussetzungen geschaffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz von uns und den von uns beauftragten Dienstleistern eingehalten werden. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Konferenz.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

medico international e.V.
Lindleystraße 15
60314 Frankfurt am Main
info@ medico.de

Unsere/n Datenschutzbeauftragte/n erreichen Sie unter datenschutz@ medico.de
oder postalisch mit dem Zusatz: Datenschutzbeauftragte/r

Weitere Informationen zu unserem Verein, den vertretungsberechtigten Personen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier: https://www.medico.de/impressum

Sofern wir online-Dienste nutzen, kommt auch eine Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters in Betracht. Etwaige Dienste und Anbieter werden nachfolgend genannt. Medico international ist nicht verantwortlich für Verarbeitungen personenbezogener Daten, die von diesen Anbietern möglicherweise nach eigenen Zwecken und selbst gewählten Mitteln vorgenommen werden und über die unsererseits keine effektiven Kontrollmöglichkeiten bestehen.

Zwecke der Verarbeitung

- Vorbereitung und Durchführung der Online-Konferenz Die (Re)konstruktion der Welt. Zur unmittelbaren Durchführung nutzen wir den Dienst „Zoom“. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

- Öffentliches Streaming (d.h. Live-Übertragung) der Konferenz auf der Video-Plattform Youtube. Youtube ist ein Dienst von Google LLC mit Sitz in den USA.

- Aufzeichnung der Konferenz (in Bild und Ton) zum Zwecke späterer Veröffentlichung auf einer Video-Plattform (Youtube).

- Information über künftige Veranstaltungen von medico international e.V.

- Zusendung des medico-Newsletters (nur falls Sie dies bei der Anmeldung ausdrücklich gewünscht haben).

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

- Daten, die Sie uns bei der Anmeldung zur Verfügung stellen (Name und Emailadresse). Der Name ist frei wählbar.

-Bei der Nutzung von Zoom werden Benutzerdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung des Dienstes und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp und Mikrofontyp und die Art der Verbindung. Soweit möglich, nehmen wir datenschutzfreundliche Voreinstellungen in Zoom vor.

- Sie bestimmen selbst, ob Sie weitere Daten an uns übermitteln möchten.
Wenn Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrophon aktivieren und damit Bild und Ton an die Teilnehmer:innen der Konferenz übertragen oder die Chatfunktion nutzen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser Daten durch medico international e.V. im Rahmen der Durchführung der Konferenz einverstanden, einschließlich des Streamings auf Youtube, der Aufzeichnung und späteren Veröffentlichung im Internet.
Sie können die Übertragung jederzeit beenden, indem sie Ihre Kamera und Ihr Mikrophon wieder abschalten und keine Chatnachrichten mehr senden. Es besteht unsererseits keine Möglichkeit, Ihre Kamera oder Ihr Mikrophon zu aktivieren. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Konferenz alternativ nur über den Livestream zu verfolgen.

Hinweis:
Wenn Sie einem der Konferenz-Meetings beitreten, sind Ihre Kamera und Ihr Mikrophon standardmäßig deaktiviert. Prüfen Sie vor der Aktivierung Ihrer Kamera und Ihres Mikrophons, ob Ihre Umgebung dafür geeignet ist und Sie nicht z.B. ungewollt andere Personen erfassen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Vorbereitung und Durchführung der Konferenz findet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO statt.
Unser berechtigtes Interesse ist die effektive Vorbereitung und Durchführung der online-Konferenz sowie eine möglichst große Verbreitung der Inhalte im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufklärung- und Öffentlichkeitsarbeit. Die Information über künftige Veranstaltungen findet ebenfalls als Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit statt. Sie können der Nutzung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit durch eine Nachricht an uns widersprechen.

Die Zusendung des Newsletters beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu genügt es, den Abmeldelink im Newsletter anzuklicken oder uns eine Nachricht zu schicken.

Sofern Sie uns weitere Daten übermitteln, insbesondere durch die Aktivierung Ihrer Kamera, Ihres Mikrophons oder die Nutzung der Chatfunktion, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrophon deaktivieren und keine Chatnachrichten mehr senden.

Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung (Bild und Ton) der Konferenz und spätere Veröffentlichung derselben auf einer Video-Plattform (Youtube) ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs 1 lit a) DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Nachricht an uns widerrufen. In diesem Fall werden wir die Aufzeichnung entsprechend löschen oder die Löschung beim Anbieter der Videoplattform veranlassen.
Wir werden vor einer Veröffentlichung des aufgezeichneten Materials eingehend prüfen, ob besonders schutzwürdige Inhalte, welche die Rechte und Interessen der aufgezeichneten Personen berühren, aufgezeichnet wurden - und diese ggf. unaufgefordert löschen.

Durch einen Widerruf entstehen Ihnen weder Kosten noch sonstige Nachteile.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der online-Konferenz verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe ausdrücklich bestimmt sind.
 

Empfänger:
Von uns mit der technischen Durchführung der Konferenz beauftragte Dienstleister einschließlich der Anbieter von „Zoom“ und „Youtube“ erhalten notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten. Alle Dienstleister sind von uns durch Auftragsverarbeitungsverträge datenschutzkonform eingebunden.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Grundlage für Datenübermittlungen in die USA ist der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (EU-SCCs) mit dem Anbieter von Zoom, welche ein angemessenes Schutzniveau garantieren.
Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von „Zoom“ finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html

„Youtube“ ist ein Dienst von Google LLC mit Sitz in den USA. Verantwortlich für Datenverarbeitung von in der EU lebenden Personen ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Grundlage für Datenübermittlungen in die USA ist der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (EU-SCCs) mit dem Anbieter von Youtube, welche ein angemessenes Schutzniveau garantieren.

Weiter Informationen zur Datenverarbeitung durch Youtube erhalten sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Davon unabhängig weisen wir darauf hin, dass es aufgrund der Rechtslage in den USA nach Aufforderung durch amerikanische Behörden zu Übermittlungen personenbezogener Daten an diese Behörden durch die Anbieter dieser Dienste kommen kann. Auf solche Übermittlungen haben wir ggf. keinen Einfluss.

Löschung von Daten

Wir löschen die bei der Vorbereitung und Durchführung der Konferenz gespeicherten Daten, wenn sie für den Zweck, für den sie erhoben und gespeichert wurden, nicht mehr erforderlich sind und wenn keine anderen Erfordernisse für eine weitere Speicherung bestehen. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Stand: 04.02.2021