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Stellenausschreibungen:

Werkstudent:in (d/m/w) im Bereich Veranstaltungsmanagement im medico-Haus

medico international kämpft seit mehr als 50 Jahren gemeinsam mit Partnerorganisationen weltweit für das Recht auf Gesundheit, soziale Gerechtigkeit und ein selbstbestimmtes Leben. Die Veranstaltungen im UNTEN im medico-Haus am Frankfurter Osthafen sind Teil unserer kritischen Öffentlichkeitsarbeit: Sie schaffen Raum für Diskussion, Austausch und politische Auseinandersetzung.

Die Räume werden für ganz unterschiedliche Formate genutzt – von öffentlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und Diskussionsabenden über Workshops bis zu internen Treffen. Auch politische Initiativen und zivilgesellschaftliche Gruppen nutzen das medico-Haus für Austausch und Veranstaltungen.

Für die Organisation und Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsbetriebs suchen wir ab 01.01.2027 eine:n Werkstudent:in (d/m/w) im Bereich Veranstaltungsmanagement mit 10 bis 20 Wochenstunden, je nach Verfügbarkeit und Bedarf.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung, Bewerbung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen – von Diskussionsabenden über Workshops und Vernetzungstreffen bis hin zu Seminaren und hybriden Veranstaltungsformaten.
  • Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechpartner:in für interne und externe Veranstaltende und hilfst dabei, unterschiedliche Ideen und Formate umzusetzen.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen.
  • Du bereitest die Räume für unterschiedliche Veranstaltungsformate vor und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass vor Ort alles funktioniert.
  • Du übernimmst organisatorische Aufgaben im laufenden Veranstaltungsbetrieb und vertrittst die Veranstaltungskoordination bei Abwesenheiten nach Absprache.

Das bringst du mit

  • Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und Freude daran, Räume für Austausch und Begegnung mitzugestalten.
  • Eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn bei einer Veranstaltung mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und einen freundlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
  • Zuverlässigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
  • Zeitliche Flexibilität, insbesondere für Abendveranstaltungen und gelegentlich am Wochenende.
  • Keine Berührungsängste mit Veranstaltungstechnik, etwa Kameras, hybriden Meeting-Systemen oder Tontechnik.
  • Einen sicheren Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office).

Erfahrungen in der Organisation oder Betreuung von Veranstaltungen sind willkommen, aber keine Voraussetzung. Auch Englischkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Was wir bieten

Im medico-Haus treffen unterschiedliche Menschen, Themen und Perspektiven aufeinander. Als Teil des Veranstaltungsteams bist du mittendrin: Du begleitest Veranstaltungen von der ersten Planung bis zur Durchführung, arbeitest mit unterschiedlichen Akteur:innen zusammen und kannst eigene Ideen einbringen. Dabei lernst du die Arbeit von medico und die Abläufe eines politischen Veranstaltungsortes kennen. 

Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben richtest du bis 19. November 2026 an bewerbungen@ medico.de.

Praktika:

In der Geschäftsstelle von medico

Es besteht die Möglichkeit, in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt ein Praktikum in der Abteilung für transnationale Kooperation oder in der Öffentlichkeitsarbeit zu machen (bitte machen Sie kenntlich, für welche Abteilung Sie sich interessieren!). Dabei sind die Bereiche und Themen der Mitarbeit abhängig von aktuellen Projekten und Vorhaben. Das Praktikum sollte in der Regel 8 Wochen dauern.

Zu den möglichen Aufgaben gehören z.B. in der Öffentlichkeitsabteilung (ÖA): Mitarbeit bei Öffentlichkeitskampagnen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten; Unterstützung der Pressearbeit; Teilnahme an Teamsitzungen und internen Arbeitsgruppen.

In der Abteilung für transnationale Kooperation (KA) können folgende Aufgaben anfallen: Zuarbeit in der Projektbetreuung, Mitwirkung bei der Auswertung von Projekten und Maßnahmen sowie bei thematischen Recherchen, Vorbereitung von Workshops, Partnertreffen und sonstigen Events, Betreuung von (internationalen) Gästen, Teilnahme an Teamsitzungen und internen Arbeitsgruppen, Erledigung von anfallenden Büroarbeiten (Kopieren, Dokumente in Akten abheften, etc.).

Voraussetzungen:

Zugangsvoraussetzung ist die Immatrikulation an einer Hochschule in der EU. Das Praktikum eignet sich eher für höhere Semester, da viel selbstständiges Arbeiten erforderlich ist. In der KA werden Praktikumsplätze vorzugsweise an Studierende von Master-Studiengängen in fortgeschrittenen Semestern vergeben. Sehr gute Deutsch- und sehr gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache werden vorausgesetzt. Journalistische Erfahrungen (ÖA) sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse (ÖA & KA) sind wünschenswert.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen ungeachtet ihrer (zugeschriebenen) nationalen, ethnischen oder sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, ihrer sexuellen Identitäten, einer Behinderung oder ihres Alters. Wir möchten besonders people of color und Menschen mit Flucht- und familiärer Migrationsgeschichte dazu einladen, sich bei uns zu bewerben. 

Vergütung:

Das Entgelt für Praktikant:innen beträgt 1200,- Euro pro Monat.

Freie Plätze:

In der Öffentlichkeitsabteilung:

  • Wir nehmen Bewerbungen zu den jeweiligen Stichtagen an
  • für die Absolvierung eines Praktikums in der 1. Jahreshälfte bis zum  30. November des Vorjahres
    für die Absolvierung eines Praktikums in der 2. Jahreshälfte bis zum 31. März des laufenden Jahres

In der Abteilung für transnationale Kooperation:

  • Wir nehmen Bewerbungen zu den jeweiligen Stichtagen an:
    für die Absolvierung eines Praktikums in der 1. Jahreshälfte bis zum 30. September des Vorjahres
    für die Absolvierung eines Praktikums in der 2. Jahreshälfte bis zum 31. März des laufenden Jahres

In Einzelfällen bieten wir zusätzliche Praktikumsplätze mit spezifischer Ausrichtung an, die wir über diese Seite ausschreiben.

Falls Sie an einem Praktikum bei medico in unserer Geschäftsstelle in Frankfurt interessiert sind, freuen wir uns auf die Zusendung (bewerbungen@ medico.de) eines kurzen Anschreibens, aus dem hervorgeht, was Sie von einem Praktikum bei medico erwarten, welche Fähigkeiten Sie für die Mitarbeit mitbringen, welcher der angegebenen Zeiträume für Sie in Frage kommt, sowie einem tabellarischem Lebenslauf.

Bei der Vermittlung von Auslandspraktika kann medico nicht behilflich sein.